Legal Manufacturer as a Service : Votre fabricant légal de dispositifs médicaux dans plus de 30 pays

En tant que fabricant légal expérimenté, BAYOOCARE assume l’entière responsabilité de fabricant pour votre dispositif médical – de la classification au marquage CE et à la surveillance post-commercialisation. Vous vous concentrez sur le développement et la commercialisation, nous assumons la responsabilité réglementaire globale.

BAYOOCARE ist Legal Manufacturer as a Service, Legalhersteller für Medizinprodukte in über 30 Ländern
BAYOOCARE ist Legal Manufacturer as a Service, Legalhersteller für Medizinprodukte in über 30 Ländern

Legal Manufacturer as a Service : Votre fabricant légal de dispositifs médicaux dans plus de 30 pays

En tant que fabricant légal expérimenté, BAYOOCARE assume l’entière responsabilité de fabricant pour votre dispositif médical – de la classification au marquage CE et à la surveillance post-commercialisation. Vous vous concentrez sur le développement et la commercialisation, nous assumons la responsabilité réglementaire globale.

Que signifie Legal Manufacturer as a Service ?

Un fabricant légal (Legal Manufacturer) est, selon le MDR et l’IVDR, la personne qui met un dispositif médical sur le marché sous son propre nom, indépendamment du fait que le développement et la production aient été externalisés. Notre service vous permet de mettre des dispositifs médicaux sur le marché sous votre propre marque sans avoir à mettre en place vous-même un système de gestion de la qualité conforme à la norme ISO 13485. Nous assumons la responsabilité juridique de la conformité MDR, gérons la communication avec les organismes notifiés et nous occupons de la responsabilité du fait des produits.

Ce que nous faisons pour vous

BAYOOCARE est expert dans la mise sur le marché de dispositifs médicaux et de diagnostics in vitro depuis plus de dix ans. Notre catalogue de services est personnalisé en fonction de vos besoins.

BAYOOCARE - Legal Manufacturer as a Service
  • Stratégie de lancement
  • Distribution

  • Responsabilité du fait des produits

  • Vigilance, pharmacovigilance et surveillance post-commercialisation

  • Contrôles techniques et tests

  • Hands-on Support : un soutien pratique pour la gestion de la qualité

  • Organisation & communication avec les organismes notifiés

  • Documentation technique : complète, conforme aux exigences d’audit, conforme au MDR

Vous avez encore des questions ? Contactez-nous.Nous avons la réponse.

Stratégie de lancement :
De l’idée du produit à l’autorisation de mise sur le marché

Nous développons avec vous une stratégie de lancement individuelle et établissons un concept avec des analyses de tendances et une classification correcte des produits. La classification des dispositifs médicaux logiciels selon la règle 11 du MDR est particulièrement critique, car de la classe de risque dépend la procédure d’évaluation de la conformité à suivre. Nous analysons votre destination, évaluons le profil de risque et définissons la stratégie de conformité MDR optimale pour vos marchés cibles.

Distribution :
Développement du marché international

En tant que fabricant légal dans plus de 30 pays cibles, nous organisons la distribution de votre dispositif médical dans différents pays. Avec nos sites à Darmstadt, Berlin, Munich, Bâle et Londres, nous agissons en tant que mandataire de l’UE, CH-Rep (Swiss Authorized Representative) ou UK-Rep. Ces rôles de représentants autorisés sont une condition préalable à la mise sur le marché pour les fabricants en dehors de leurs marchés respectifs.

Responsabilité du fait des produits :
Assumer la responsabilité juridique

En tant que fabricant légal, nous assumons la responsabilité du produit et la responsabilité juridique pour votre dispositif médical. Vous pouvez commercialiser votre produit sous votre marque sans avoir à supporter l’intégralité du risque de responsabilité. Avec plus de dix ans d’expérience – y compris nos certificats EU-VO 2017/745 pour la classe IIa (Companion Med App) et la classe IIb (NeoDoppler) – nous disposons de tous les processus et assurances nécessaires.

Hands-on Support : un soutien pratique pour la gestion de la qualité

Nous vous assistons en tant que responsable de la gestion de la qualité (QMA) lors d’audits internes, réalisons des audits mock pour vous préparer aux audits de certification et vous aidons à mettre en place votre QMS.

Nous sommes également à vos côtés dans le Cycle d’action de santé publique (PHAC). Ce soutien pratique est particulièrement précieux pour les start-ups qui lancent pour la première fois un dispositif médical sur le marché.

Organisation & communication avec les organismes notifiés

Nous organisons et prenons en charge toute la communication avec l’organisme notifié – dans notre cas, TÜV Süd. Grâce à notre longue collaboration, nous connaissons parfaitement les attentes, les processus et les exigences. Pour les dispositifs médicaux logiciels, nous parvenons à achever une procédure complète d’évaluation de la conformité en quatre semaines, sans faire de compromis sur la sécurité et la qualité.

Tests techniques
et Testing

Nous coordonnons la réalisation de tests techniques par des laboratoires d’essais accrédités, par exemple la compatibilité électromagnétique (CEM), la sécurité électrique selon la norme IEC 60601 ou les tests de biocompatibilité.

De plus, nous mettons en œuvre les tests nécessaires, y compris les tests par rapport aux normes d’alarme, la validation des logiciels selon la norme CEI 62304 ou les tests d’utilisabilité selon la norme CEI 62366.

Contactez-nous

Vous prévoyez de mettre un dispositif médical sur le marché et vous recherchez un fabricant légal expérimenté ? Contactez-nous pour un entretien de conseil sans engagement. Ensemble, nous développerons la stratégie adaptée à votre dispositif médical.

Vigilance, pharmacovigilance et surveillance post-commercialisation

Nous surveillons et évaluons systématiquement les risques après la mise sur le marché. Nos processus de vigilance comprennent l’enregistrement, l’évaluation et la notification des incidents aux autorités compétentes, ainsi que la coordination des Field Safety Corrective Actions (FSCA).

Nous réalisons pour vous la surveillance post-marketing (PMS) et le suivi clinique post-marketing (PMCF) : Nous collectons et analysons en permanence les données post-commercialisation, évaluons les tendances, identifions les risques et mettons en place des mesures correctives. Notre cadre PMS comprend la collecte des commentaires des clients, l’analyse des plaintes, l’évaluation de la littérature scientifique et l’évaluation systématique des données cliniques.

Documentation technique : complète, conforme aux essais, conforme à la MDR

Nous créons et tenons à jour votre documentation technique MDR et IVDR conformément aux annexes II et III, y compris la révision des documents existants.

Avez-vous constaté que votre organisme notifié facture 425 euros de l’heure pour la Tech Doc Review ?

Nous proposons un examen préliminaire complet de votre documentation technique avant qu’elle ne soit transmise à l’organisme notifié. Cela permet de réduire les demandes de précisions, d’accélérer le processus de révision et de réaliser des économies.

Notre documentation comprend tous les éléments nécessaires : description du dispositif, informations sur la conception et la fabrication, évaluation complète des risques, évaluation clinique, analyse bénéfices/risques et plans PMS et PMCF.

Les avantages pour vous : MDSAP, ISO 13485 et
ISO 27001

Notre certification MDSAP et ISO 13485:2016 par TÜV Süd vous offre des avantages stratégiques pour votre expansion internationale. Le Medical Device Single Audit Program permet des autorisations de mise sur le marché simplifiées dans les cinq pays MDSAP : Australie, Brésil, Canada, Japon et États-Unis. Avec un seul audit, nous couvrons les exigences de ces marchés importants – ce qui permet d’économiser du temps et des efforts d’audit.

BAYOOCARE - Wir sind MDSAP und TÜV zertifiziert

MDSAP s’appuie sur la norme ISO 13485 et l’étend aux exigences spécifiques des autorités. La FDA, ANVISA (Brésil) et MHLW (Japon) acceptent les rapports d’audit MDSAP au lieu de leurs propres audits. La TGA australienne accepte le certificat MDSAP comme preuve ISO 13485 et Santé Canada l’utilise pour maintenir sa licence canadienne.

Notre certification ISO 27001 prouve que nous gérons systématiquement la sécurité de l’information – de manière centrale pour les applications de santé numériques et les logiciels médicaux qui traitent des données de santé personnelles. Nous nous assurons que votre documentation technique est conforme à toutes les exigences du RGPD, à la sécurité des données et aux exigences de base en matière de sécurité et de performance.

Conformité des dispositifs médicaux :
Un service personnalisé pour chacun

Notre service est aussi individuel que votre situation. Qu’il s’agisse d’une start-up MedTech avec une première idée de produit, d’une entreprise pharmaceutique qui ajoute des dispositifs médicaux à son portefeuille ou d’un fabricant de dispositifs médicaux établi, nous proposons le service adapté. Nous vous aidons à mettre en place un système de gestion de la qualité, à obtenir une classification et à obtenir une autorisation de mise sur le marché réussie.

Technologie médicale

En tant que BAYOOCARE, nous vous soutenons en tant qu’entreprise MedTech à chaque étape de votre parcours – du développement à l’autorisation réussie de votre produit médical.

Pharma

En tant que BAYOOCARE, nous vous accompagnons, en tant qu’entreprise pharmaceutique, tout au long de votre parcours – du développement du produit à l’autorisation et à la commercialisation réussies de vos médicaments.

Démarrage

En tant que jeune entreprise de technologie médicale, vous êtes confronté à de nombreux défis – le règlement européen 2017/745 peut rapidement se transformer en une jungle complexe de règles et d’exigences.

Autorisation de mise sur le marché international :
EU, CH, UK, USA

Avec nos sites en Allemagne, en Suisse et au Royaume-Uni, nous sommes idéalement positionnés pour votre expansion internationale. Grâce à notre présence locale, nous connaissons les exigences spécifiques et les particularités réglementaires de chaque marché et pouvons vous aider de manière ciblée dans vos projets d’autorisation.

BAYOOCARE - Unsere Standorte in Europa ermöglichen uns Representative für die EU, Schweiz und UK zu sein

Contactez-nous

Vous prévoyez de mettre un dispositif médical sur le marché et vous recherchez un fabricant légal expérimenté ? Contactez-nous pour un entretien de conseil sans engagement. Ensemble, nous développerons la stratégie adaptée à votre dispositif médical.

Foire aux questions

L’autorisation de mise sur le marché international soulève de nombreuses questions. Nous avons répondu aux plus fréquentes d’entre elles, du rôle du fabricant légal à la certification MDSAP en passant par les exigences spécifiques à chaque pays. Votre question ne figure pas dans la liste ? N’hésitez pas à nous contacter.

Les bases de l’autorisation de mise sur le marché

Un fabricant légal (Legal Manufacturer) assume l’entière responsabilité de la conception, de la fabrication, du conditionnement et de l’étiquetage des dispositifs médicaux. Il met les produits sur le marché sous son propre nom et est responsable du marquage CE, de la documentation technique, du système de gestion de la qualité ISO 13485 et de la surveillance post-marché. Ce rôle peut également être sous-traité à des prestataires de services spécialisés.

La durée dépend de la classe de risque et de la complexité. Les dispositifs médicaux logiciels avec une procédure complète d’évaluation de la conformité peuvent être approuvés en quatre semaines si tous les documents sont préparés. Pour les dispositifs plus complexes de classes de risque plus élevées ou les dispositifs nécessitant des études cliniques, le processus peut prendre plusieurs mois, voire plusieurs années.

Selon le MDR, la classification est basée sur la finalité et le risque. La règle 11 du MDR régit la classification des logiciels de la classe I à la classe III. Les critères décisifs sont la fonction thérapeutique ou diagnostique, la gravité de la maladie et si le logiciel prend des décisions de traitement. La classification détermine la procédure d’évaluation de la conformité requise.

ISO 13485:2016 est la norme internationale pour les systèmes de gestion de la qualité dans l’industrie des dispositifs médicaux. La certification est une condition préalable à l’autorisation de mise sur le marché dans de nombreux pays. Dans l’UE, un système de gestion de la qualité certifié selon la norme ISO 13485 est requis pour les dispositifs médicaux de classe IIa et plus. MDSAP s’appuie sur la norme ISO 13485.

Le PMS est la collecte, l’analyse et l’évaluation systématiques des données post-commercialisation. Il comprend le suivi de la sécurité et des performances du produit, la collecte des incidents, l’analyse des tendances et les mesures correctives. Le suivi clinique post-marketing (PMCF) en fait partie. Les fabricants doivent établir des plans PMS conformément au MDR, fournir des rapports PMS réguliers et mettre à jour l’évaluation clinique.

Marchés et services internationaux

L’externalisation permet un accès rapide au marché, car le fabricant légal dispose déjà de la certification ISO 13485. Vous économisez les coûts liés à votre propre système de gestion de la qualité et au personnel réglementaire, vous évitez une certification chronophage et pouvez vous concentrer sur le développement et la commercialisation. De plus, le risque de responsabilité est transféré et l’expertise réglementaire est immédiatement disponible.

Ces Authorised Representative représentent les fabricants sur différents marchés. Un représentant autorisé de l’UE (EU-Rep) représente les fabricants des pays non membres de l’UE selon l’article 11 MDR. Un CH-Rep est l’interface avec Swissmedic en Suisse. Un UK-Rep est nécessaire pour le Royaume-Uni après le Brexit. Tous assument des tâches similaires : Enregistrement, communication avec les autorités, mise à disposition de la documentation technique.

MDSAP (Medical Device Single Audit Program) permet aux fabricants de répondre aux exigences réglementaires de cinq pays en un seul audit : Australie, Brésil, Canada, Japon et États-Unis. Le programme est basé sur la norme ISO 13485:2016 et intègre des exigences spécifiques à chaque pays. Au Canada, le MDSAP est obligatoire pour les fabricants de dispositifs médicaux depuis 2019.

BAYOOCARE - Alfred Koch - CEO & PRRC

Alfred Koch

CEO | PRRC

Comment nous contacter

Vous planifiez un projet ou vous avez des questions réglementaires très spécifiques concernant la mise sur le marché de votre dispositif médical ? Quelle que soit la phase de votre projet, nous sommes là pour vous aider. Pour nous contacter rapidement, n’hésitez pas à nous écrire.

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