Protection des données et sécurité informatique pour les dispositifs médicaux et DiGA

Les solutions de santé numériques font l’objet d’une surveillance particulière : les autorités, les organismes payeurs et les patients attendent les normes les plus élevées en matière de protection des données de santé sensibles. BAYOOCARE vous accompagne pour répondre à ces exigences de manière systématique et démontrable – de la conception initiale à l’exploitation courante de vos dispositifs médicaux, logiciels en tant que dispositifs médicaux et applications numériques de santé.

Protection des données et sécurité informatique pour les dispositifs médicaux et DiGA

Les solutions de santé numériques font l’objet d’une surveillance particulière : les autorités, les organismes payeurs et les patients attendent les normes les plus élevées en matière de protection des données de santé sensibles. BAYOOCARE vous accompagne pour répondre à ces exigences de manière systématique et démontrable – de la conception initiale à l’exploitation courante de vos dispositifs médicaux, logiciels en tant que dispositifs médicaux et applications numériques de santé.

Votre valeur ajoutée

Nous vous apportons la sécurité juridique et la clarté organisationnelle. Vous pouvez prouver que vous respectez les exigences du MDR/IVDR, du RGPD, de la BDSG et, pour les applications numériques de santé, du DVG, du DiGAV et des directives techniques du BSI. Au lieu de maintenir des systèmes parallèles pour la qualité, la sécurité de l’information et la protection des données, vous établissez un système de gestion intégré qui exploite les synergies et évite les redondances. Vous réduisez les risques de responsabilité, renforcez la confiance des patients et augmentez l’acceptation par les organismes payeurs, les organismes notifiés et l’Institut fédéral des médicaments et des dispositifs médicaux.

Exigences réglementaires : Protection des données et sécurité informatique en tant qu’obligation légale

Dans le secteur de la santé, les exigences en matière de protection des données à caractère personnel sont particulièrement strictes. Le RGPD définit les données de santé comme des données de catégorie spéciale nécessitant une protection accrue. Le MDR et l’IVDR exigent explicitement une sécurité informatique conforme à l’état de l’art pour tous les dispositifs médicaux – y compris les logiciels en tant que dispositifs médicaux et les systèmes en réseau.

Les applications numériques de santé sont soumises à des obligations supplémentaires : La loi sur les soins numériques et la DiGAV définissent en détail la manière dont la protection et la sécurité des données doivent être mises en œuvre, du consentement légitime à la minimisation des données, en passant par l’authentification, le cryptage et la journalisation.

Depuis le 1er avril 2022, un système de gestion de la sécurité de l’information conforme à la norme ISO 27001 ou à la norme ISO 27001 basée sur IT-Grundschutz (norme BSI 200-2) est requis pour figurer dans l’annuaire DiGA. Le BfArM exige à cet effet un certificat correspondant. En outre, depuis le 1er janvier 2025, les fabricants de DiGA doivent satisfaire aux exigences de la directive technique BSI TR-03161 et en apporter la preuve par un certificat.

Les organismes notifiés et les auditeurs attendent une approche systématique conforme aux normes reconnues. Ceux qui ne répondent pas à ces exigences risquent des retards d’homologation, des écarts lors des audits et, dans le pire des cas, des sanctions en vertu du RGPD ou des obligations imposées par les autorités de contrôle.

Notre approche :
Gestion intégrée pour
Protection des données & sécurité de l’information

Nous ne considérons pas la protection des données et la sécurité informatique de manière isolée, mais comme une partie intégrante de votre organisation existante. Notre approche allie conformité réglementaire et pragmatisme de mise en œuvre.

Analyse de la situation de départ et des exigences

Nous clarifions avec vous quelles exigences réglementaires et normatives s’appliquent concrètement à votre portefeuille de produits – par exemple MDR, IVDR, DSGVO, BDSG, DiGAV, directives BSI et normes comme ISO 27001, IEC 81001-5-1, IEC 62304 ou ISO 82304. Sur cette base, nous identifions les lacunes dans les processus, documents et mesures techniques existants et développons un plan d’action prioritaire.

Mise en place ou extension du système de gestion

De nombreux fabricants disposent déjà d’un système de gestion de la qualité conforme aux normes ISO 13485 ou ISO 9001. Nous étendons ce système de manière ciblée à la sécurité de l’information et à la protection des données, de sorte que vous établissiez un système de gestion intégré plutôt que des structures parallèles. Cela inclut la définition des rôles et des responsabilités, comme les responsables de la sécurité de l’information et les responsables de la protection des données, l’élaboration de directives et de procédures, des concepts de formation pour vos collaborateurs ainsi que des lignes de rapport et des voies d’escalade claires.

Analyse systématique des risques

Ensemble, nous identifions les actifs pertinents : données des patients et des utilisateurs, applications, systèmes dorsaux, interfaces avec des systèmes tiers et des services en nuage.

Nous évaluons les menaces telles que l’accès non autorisé, la fuite de données, les ransomwares, les attaques par déni de service distribué et les vulnérabilités techniques.
Sur cette base, nous définissons des mesures de protection organisationnelles et techniques appropriées, en nous basant sur des modèles reconnus tels que ISO 27001, IT-Grundschutz ou le guide de l’institut Johner sur la sécurité informatique.

Ancrage dans le cycle de vie du produit

La protection des données et la sécurité informatique sont obligatoirement intégrées dans toutes les phases du cycle de vie du produit – de la définition des objectifs et des exigences à la validation, au lancement et à la surveillance du marché, en passant par l’architecture, l’implémentation et la vérification. Nous vous aidons à mettre en œuvre la sécurité par la conception et la confidentialité par la conception, à établir des pratiques de développement logiciel sûres et des stratégies de test axées sur la sécurité, telles que l’analyse de code, le test flou et les tests d’intrusion. Nous vous accompagnons également dans la mise en place de processus réglementés pour les mises à jour, les correctifs et la gestion des incidents.

Preuve et capacité d’audit

Nous nous chargeons de la mise en place de la documentation nécessaire : évaluations des risques, listes de traitement, descriptions des mesures techniques et organisationnelles, concepts de sécurité, rapports sur les tests et les audits ainsi que les affectations aux exigences réglementaires telles que les check-lists DiGAV.

Vous créez ainsi une preuve compréhensible vis-à-vis des organismes notifiés, des autorités de surveillance de la protection des données, des auditeurs et du BfArM.

Vous souhaitez mettre en œuvre de manière systématique la protection des données et la sécurité informatique pour vos dispositifs médicaux ou DiGA ?

Prenez rendez-vous avec nos experts pour un premier entretien sans engagement. Nous analyserons votre situation de départ, clarifierons les exigences réglementaires et élaborerons une feuille de route personnalisée pour votre projet. N’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de répondre à votre demande.

Éléments typiques de nos services

Nos services de protection des données et de sécurité informatique pour les dispositifs médicaux, les DiGA et les solutions de santé en réseau comprennent :

Nous prenons en charge la conception et l’introduction d’un système de gestion de la sécurité de l’information selon la norme ISO 27001 ou sur la base du BSI-IT-Grundschutz. Nous intégrons la sécurité de l’information et la protection des données dans les systèmes de gestion de la qualité existants, par exemple selon ISO 13485 ou ISO 9001. Nous créons et optimisons des directives, des processus et des instructions de travail concernant la sécurité de l’information, la protection des données et le développement sécurisé de logiciels.

Nous réalisons ou animons des analyses de risques axées sur la protection des données et la sécurité informatique, y compris la définition et la hiérarchisation des mesures. Nous vous conseillons sur les mesures de sécurité techniques, telles que les concepts d’accès, le cryptage, la journalisation, les stratégies de sauvegarde et le durcissement des systèmes. Nous accompagnons les audits internes et externes, soutenons les projets de certification tels que ISO 27001 ou BSI TR-03161, ainsi que les audits réglementaires et les preuves à fournir au BfArM.

Offres d’approfondissement spécialisé

Foire aux questions

La protection des données et la sécurité informatique pour les dispositifs médicaux et les DiGA soulèvent de nombreuses questions. Nous avons répondu aux plus fréquentes pour vous – des exigences ISMS à la certification ISO-27001 en passant par les obligations des fabricants de DiGA. Votre question ne figure pas dans la liste ? N’hésitez pas à nous contacter.

ISO 27001 est une norme internationale pour les systèmes de gestion de la sécurité de l’information avec une approche basée sur les risques. Elle définit les exigences d’un SMSI et permet un choix flexible de mesures. BSI IT-Grundschutz (ISO 27001 basée sur la norme BSI 200-2) est une approche allemande avec des catalogues de mesures prédéfinies. ISO 27001 est reconnue internationalement, plus flexible et souvent moins coûteuse à mettre en œuvre, tandis que IT-Grundschutz impose des spécifications techniques détaillées. Pour les fabricants de DiGA, les deux approches sont autorisées.

Non, pas de manière générale. MDR et IVDR exigent une sécurité informatique à l’état de l’art, mais pas un ISMS certifié. Exception : depuis le 1er avril 2022, les fabricants de DiGA ont besoin d’un certificat ISMS selon la norme ISO 27001 ou ISO 27001 basé sur IT-Grundschutz pour figurer dans le répertoire DiGA. Il est également recommandé aux autres fabricants d’avoir un ISMS.

Oui, c’est même recommandé. Les normes ISO 13485 et ISO 27001 présentent de nombreux parallèles – elles sont toutes deux basées sur des approches de système de gestion avec une orientation processus, une prise en compte des risques et une amélioration continue. Un système de gestion intégré évite les redondances, utilise des processus communs pour les audits internes, les revues de direction et la maîtrise des documents, et réduit considérablement l’effort global. De nombreux fabricants ajoutent des aspects de sécurité de l’information à leur système ISO-13485 plutôt que de mettre en place un ISMS séparé.

La norme BSI TR-03161 est une directive technique de l’Office fédéral allemand pour la sécurité des technologies de l’information qui contient des exigences de sécurité concrètes pour les applications de santé – telles que l’authentification, le cryptage, la journalisation et les concepts d’accès. Depuis le 1er janvier 2025, tous les DiGA doivent satisfaire aux exigences de l’article 139e, paragraphe 10 du SGB V et les prouver par un certificat TR. La certification TR-03161 remplace le test d’intrusion séparé pour les DiGA.

La durée dépend de votre situation de départ. Pour les fabricants disposant d’un système de gestion de la qualité existant et d’une bonne documentation informatique, nous estimons qu’il faut entre quatre et six mois pour être prêt pour la certification. Sans connaissances préalables ou avec des structures organisationnelles complexes, cela peut prendre de six à douze mois. Les facteurs décisifs sont le champ d’application, le nombre de sites, la maturité des processus et la disponibilité des ressources internes. Nous recommandons une mise en place par phases avec des gains rapides précoces.

Les fabricants de DiGA sont tenus de signaler immédiatement tout défaut de sécurité au BfArM. Le BfArM examine l’incident et demande un avis technique. Ils doivent démontrer que les défauts ont été corrigés et que le DiGA est conforme aux exigences. En cas de manquement grave, le BfArM peut retirer la DiGA du registre. En complément, des obligations de notification du RGPD s’appliquent en cas de violation de la protection des données vis-à-vis des autorités de contrôle et des personnes concernées. Une approche de réponse aux incidents est essentielle.

Oui. Les dispositifs médicaux de la classe de risque I doivent également répondre à toutes les exigences du MDR, y compris la sécurité informatique selon l’état de l’art et la protection des données selon le RGPD. La classification se réfère au risque médical, pas à la cybersécurité. Les logiciels en tant que dispositifs médicaux de classe I qui traitent des données personnelles ou qui sont mis en réseau sont soumis aux mêmes exigences que les classes supérieures. Les DiGA sont typiquement de classe I ou IIa.

BAYOOCARE - Alfred Koch - CEO & PRRC

Alfred Koch

CEO | PRRC

Comment nous contacter

Vous planifiez un projet ou vous avez des questions réglementaires très spécifiques concernant la mise sur le marché de votre dispositif médical ? Quelle que soit la phase de votre projet, nous sommes là pour vous aider. Pour nous contacter rapidement, n’hésitez pas à nous écrire.

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